Jardin d'entreprise, terrasse, cour intérieure… Septembre marque le retour des événements professionnels en plein air. Après la pause estivale, c'est le moment idéal pour réunir ses équipes, recevoir ses clients ou célébrer une rentrée avec un format convivial et mémorable. Cocktail de rentrée, garden party clients, barbecue d'équipe : ces événements extérieurs sont redoutablement efficaces pour fédérer et relancer la dynamique. À condition d'avoir le bon matériel. Voici le guide complet pour ne rien oublier.
Un événement en extérieur mixe souvent les formats dans la même soirée : cocktail debout en début d'événement, puis dîner ou buffet assis. Anticipez les deux :
Le mobilier lumineux est particulièrement apprécié pour les événements qui se prolongent en soirée : il crée une ambiance immédiatement sans installation complexe.
L'événement est en extérieur, pas en camping. La vaisselle de location, assiettes en porcelaine, verres en cristal, couverts inox apporte une image soignée qui valorise votre marque employeur et impressionne vos clients.
Pour un cocktail debout, pensez aux verrines et petits contenants pour les amuse-bouches, aux plateaux de service pour la circulation, et aux verres à pied ou flûtes pour les toasts. Pour un buffet, les assiettes plates et creuses restent indispensables.
Et côté éco-responsabilité, choisir de la vraie vaisselle plutôt que du jetable en extérieur, c'est un signal fort et une décision alignée avec les engagements RSE de votre entreprise.
À lire : Organiser un événement zéro déchet : pourquoi la location est la solution écologique
En septembre, la météo devient franchement imprévisible. Une tente de réception ou un barnum, c'est l'assurance que votre événement se déroule comme prévu, qu'il pleuve ou qu'il fasse encore chaud. Location TVM propose des barnums et chapiteaux adaptés à toutes les tailles de la petite terrasse de 20 personnes au grand espace pour 300 convives.
Pensez également à l'éclairage extérieur pour les soirées qui raccourcissent, et aux chauffages d'appoint indispensables dès que le soleil tombe en septembre.
Si votre traiteur intervient directement sur site, il aura besoin de matériel de cuisine temporaire : réchauds, chafing dishes pour maintenir les plats au chaud, bacs à glace pour les boissons, tables d'office pour le service. Location TVM fournit tout le matériel de cuisine événementielle nécessaire, en complément de la vaisselle et du mobilier.
Coordonner plusieurs fournisseurs pour un événement en extérieur, c'est prendre le risque d'une livraison manquante le jour J. Avec Location TVM, vaisselle, mobilier, linge, tentes et matériel de cuisine arrivent ensemble, depuis nos dépôts en Île-de-France, à la date et à l'heure convenues. Découvrez notre offre dédiée aux réceptions, galas et cocktails d'entreprise.
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Oui, il est fortement conseillé de prévoir un barnum ou une tente de réception en septembre. La météo devient imprévisible en Île-de-France à la rentrée, et une tente protège aussi bien de la pluie que d'un soleil encore intense en début de mois. Elle permet aussi de délimiter l'espace et de créer une ambiance structurée, et d'abriter les convives des soirées qui rafraîchissent rapidement.
Oui, et c'est même recommandé pour un événement d'entreprise. La vaisselle de location en porcelaine et les verres en cristal apportent une image professionnelle et soignée, même en extérieur. Cela évite également les déchets liés à la vaisselle jetable, ce qui s'inscrit dans une démarche RSE cohérente.
Pour une garden party d'entreprise, le mobilier dépend du format : mange-debout et tables gigognes pour un cocktail debout, tables et chaises pour un dîner ou buffet assis, fauteuils et canapés d'extérieur pour des espaces lounge. Le mobilier lumineux est idéal pour les événements qui se prolongent en soirée.
Pour un événement en septembre, il est conseillé de réserver 3 à 4 semaines à l'avance minimum. Les tentes, barnums et mobilier extérieur sont très demandés en début de saison événementielle. Une réservation anticipée dès le mois d'août garantit la disponibilité de l'ensemble du matériel souhaité.
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